Как сделать презентацию фирмы образец. Как правильно составит презентацию компании

Основная проблема, с которой сталкиваются наши заказчики при необходимости разработать презентацию компании, вне зависимости от ее формата - Flash или PowerPoint - это отсутствие понимания, что именно от них необходимо для разработки и что в конечном итоге будет представлять собой презентация.

Для решения данной проблемы, мы постарались подготовить для Вас шаблон-решение, который содержит основные постулаты, позволяющие составить собственное представление и понимание задачи и решить ее.

Презентация - это слайды

Рассматривайте презентацию, как список слайдов (экранов) или листов буклета, который Вы просматриваете.

То есть, чтобы определиться с объемом презентации, нужно, прежде всего, определиться с количеством ее слайдов.

Каждый слайд - это должен содержать завершенную мысль (постулат) , который может быть раскрыт с помощью текстового содержимого, изображений, таблиц, схем и графиков.

Очень важным является понимание того, что на просмотр одного слайда у зрителя может уходить от десятка секунд, до нескольких минут (в редких случаях), поэтому слайды не должны быть перегружены информацией и должны легко восприниматься.

Для формирования базового списка слайдов подумайте, какие основные смысловые категории, Вы бы хотели включить в презентацию. Например, в большинстве случаев это может быть:

Вступительная часть
Информация о компании
Информация о продукции услугах компании
Кейсы
Заключительная часть

После формирования базового списка, необходимо обозначить для себя основные моменты, которые должна содержать каждая категория. Таким образом Вы получите полный предварительный список слайдов Вашей презентации.

Для лучшего понимания, приведем примеры.

Презентация - раздел 1 "Вступительная часть", 1-2 слайда

Данный раздел чаще всего включает один, в редких случаев несколько, слайд, который может содержать:

логотип компании;
тема презентации (если она посвящена конкретной теме)
слоган;
основные направления деятельности компании;
данные о выступающем лице, в случае, если презентация будет преподноситься зрителем конкретным декламатором.

Этот раздел (слайд) будет одним из наиболее запоминающихся, так как он будет отображаться перед зрителями все время до начала презентации (как скринсейвер на экране), поэтому очень важно, чтобы на нем была отображена самая важная и корневая информация, характеризующая весь доклад в целом.

Презентация - раздел 2 "Информация о компании", 2-5 слайдов

Данный раздел, в случае презентации партнерам или инвесторам, должен содержать ключевые особенности, характеризующие компанию. Среди них могут быть слайды посвященные следующим темам (разбивайте данный раздел на отдельные слайды в зависимости от того, какой объем занимает каждая тема):

Миссия и основные принципы работы компании
Срок работы на рынке, опыт;
Объем компании (сотрудники, производство, подразделения, доля на рынке и т.п.);
Сертификаты, лицензии, ISO и т.п.
Преимущества по сравнению с конкурентами;
Графики и диаграммы развития (финансовые показатели, например рост объемов продаж, акций, доли на рынке, расширение штата сотрудников за прошедшие годы и т.п.)
Информация о производстве (можно также выделять в отдельный раздел по аналогии с разделом "информация о компании", при большом объеме информации)

Презентация - раздел 3 "Информация о продукции услугах", 2-10 слайдов

Объем данного раздела и конечное количество слайдов в нем в большей степени зависят о специфики Вашего бизнеса. Так для компаний, имеющих собственное производство и модельный ряд, в большинстве случаев этот раздел может быть большим по объем, чем для компаний, занимающихся оказанием услуг. Хотя это не всегда так.

Презентация продукции для производителей и поставщиков

Разбивка в данном разделе должна отталкиваться от наименования основных категорий продукции, которую Вы производите. Если модельный ряд большой, постарайтесь сгруппировать товары в 3-5 категорий (большее количество категорий не рекомендуется). При этом отдельный слайд можно посвятить каждой категории, где вкратце описать основные характеристики товаров, соответствующих данной категории и их предназначение. Отдельно рекомендуется взять 3 товара, которые характеризуют:

минимальный вариант комплектации - самый недорогой товар данной категории);
оптимальный (средний);
максимальный - самый дорогой вариант.

На слайде категории, Вы можете указать, что всего Вы предлагаете более N-моделей товаров данной категории, а также привести данные по минимальным и максимальным характеристикам товаров. Такой подход позволит не раздуть данный раздел (чем больше информации Вы даете в презентации, чем меньшее ее запоминает слушатель), а также акцентировать внимание зрителя на важных производственных возможностях и диапазонах моделей. Не старайтесь показать все товары в презентации, это не даст нужного результата, а только создаст мешанину в голове человека.

Подобный подход используйте для каждой категории.

Презентация услуг для сервисных компаний

По аналогии с поставщикам продукции, компании, занимающиеся оказанием услуг или выполнением работ, могут разбить свои услуги на 3-5 основных категорий и далее каждую групп услуг разбить еще на 1-3 слайда, который будет описывать конкретную услуги и ее особенности. Если услуг очень много, сделайте основные слайды по 3 основным услугам, а остальные обозначьте как дополнительные, без описания конкретики по ним.

Презентация - раздел 4 "Проекты - Кейсы"

Каждая организация, вне зависимости от сферы деятельности, для успешной презентации себя инвесторам и партнерам должна акцентировать внимание слушателей на кейсах.

Кейс (case) - это пример успешно реализованного проекта, который включает в себя описание специфики проекта, его ключевых характеристик, фотографий, информацию о клиенте и сроках выполнении.

Кейсы, фактически, это примеры демонстрации возможностей Вашей компании, они должны содержать наиболее интересные и значимые для отрасли или Вашей деятельности проекты. Информация по ним может публиковаться как подробно (отдельный слайд на каждый кейс), так и более сжато, в зависимости от того, сколько времени у Вас отводится на презентацию и какой объем ее предыдущих разделов. В целом не рекомендуется приводить более 7-ми кейсов, при подробном изложении (отдельный слайд на каждый кейс).

На стартовой странице раздела Вы можете рассказать о том, с какими проектам в принципе работала компания, привести данные по основным показательным характеристикам проектов (например минимальные и максимальные), указать, сколько всего проектов было реализовано Вашей компанией.

Презентация - раздел 5 "Благодарности, Вопросы и ответы, Контактная информация"

Объем и состав данного раздела зависит от того, в каком формате будет подаваться презентация:

Презентация с декламатором;
Самостоятельный просмотр презентации зрителем.

В любом из вариантов, на последнем слайде обязательно должны присутствовать благодарности зрителей за просмотр и контактная информации, для возможности связи с сотрудниками Вашей организации с целью начала сотрудничества или уточнения условий работы.

Блок "Вопросы и Ответы" должен присутствовать в том случае, если презентация преподносится декламатором. Этот блок поможет оживить интерес слушателей к презентации и затронуть основные моменты, которые могли у них появится в ходе выступления.

Определение объема и длительности

Первая итерация - определяет полный предварительный состав слайдов (о чем говорилось выше).
Вторая итерация - первая читка презентации, в случае, если она будет сопровождена выступлением, и сопоставление количество отведенного для выступления времени с реальным временем, необходимым декламатору на подачу изложенного материала.
Трития итерация - это цикл читок и оптимизация количества и состава слайдов, в соответствие с необходимым временем проведения презентации.

В случае, если Вы планируете предоставлять презентацию для самостоятельного просмотра зрителями, например отправляя на CD или по е-майл, Вам также необходимо учитывать временной аспект. В среднем пользователь тратит 5, максимум 10 минут на просмотр подобных материалов. Слишком подробное описание или большое количество кадров может оттолкнуть человека или понизить его интерес. В то же время, очень маленькое количество слайдов может привести к тому, что человек посчитает ее не серьезной.

При оценки оптимальности объема, исходите из наличия материалов и данных, которые Вы можете предоставить, а также специфики целевой аудитории, которая будет просматривать презентацию.

Оптимальным считаются следующие объемы:

5-7 слайдов для кратких демонстрационных презентаций объектов;
10-15 слайдов для презентаций деятельности компании для инвесторов и партнеров;
20-40 слайдов для больших презентаций, на которые отведено достаточное количество времени и которые сопровождаются декламатором.

Состав материалов

При подготовке материалов для слайдов, старайтесь комбинировать разные варианты представления информации. Не стоит делать слайды только из текстов. Разбавляйте их графическими материалами, характеризующими тексты (тезисы), которым посвящены слайды.

Используйте диаграммы, таблицы и графики для числовой информации. Подобная подача материала намного лучше усваивается человеком, чем простой текст.

В случае, если необходимо использовать текст, старайтесь разбивать его на абзацы, списки, делайте акценты на отдельных постулатах или фразах.

Разработка презентаций в нашей Студии

Для того, чтобы заказать разработку презентации в нашей студии, Вам достаточно подготовить список слайдов с базовой информацией, которую Вы хотите преподнести. При подготовке не акцентируйте свое внимание на дизайн и оформление слайдов, достаточно подготовить точные формулировки текста, черновые варианты таблиц графиков, указать, есть обязательные к использованию изображения (например изображения сертификатов или продукции). Конечное оформление и расположение элементов на странице, а также возможно, рекомендуемые корректировки с нашей стороны, мы будем разрабатывать и предлагать Вам в процессе работы.

Получив черновое техническое задание от Вас, мы сможем определиться со сроками и конечной стоимостью разработки.

Скачать шаблон черновика для составления презентации

Шаблон черновика для составления презентации сервисной компании (Деятельность: услуги):
;
Шаблон черновика для составления презентации производственной торговой компании (Деятельность: продукция или смешанная):
.

У вас есть страстное желание что-то продать? Так почему бы не сделать для этого презентацию!

В нашем обзоре мы предоставляем вам примеры лучших продающих презентаций (маркетинг-киты, как их называют БМовцы) , разбираем структуру их разделов, правила написания текстов и оформления слайдов, а главное, даем вам в PowerPoint. Итак, поехали!

Не люблю писать много текста, поэтому начнем сразу с “мяса” – с примеров. А после уже разберем, как вам повторить опыт этих компании и сделать собственную презентацию, которая будет продавать, а не «презентовать».

Примеры продающих презентаций (маркетинг-китов).
Разбор структуры и слайдов

Компания Liberty. Производство мужских джемперов.

Как видно с первых слайдов, у вас должна быть профессиональная фотосессия товара. Ни в коем случае не делайте самостоятельные рукожопие фото с телефона. Только если у вас совсем нету денег и времени, можете фотографировать на айфон (!), но потом обязательно сдайте свое «творчество» на фриланс для обработки цветов и вырезки фона. Еще один вариант попросить готовые фото у поставщика.

Картинка вместо тысячи слов… Не забывайте об этом. Мужчины, а особенно женщины, покупают глазами.

Цены можете предоставить сразу, если у вас они ниже конкурентов, или в другом случае оставить их на последние слайды. Чтобы клиент сначала ознакомился со всеми преимуществами продукции, а потом уже сравнивал вашу «цену» и «ценность».

Если вы гордитесь своими поставщиками, обязательно укажите информацию о них. Конечно, без контактов и названий! Но фото и преимущества этих компаний с привязкой к себе можете разместить на 1-2 слайдах. Особенно круто, если у вас есть эксклюзивные права на поставку по своему региону. Сразу укажите об этом!

Преимущества продукции (материалов)

Чтобы качественно и красиво преподнести сильные стороны вашего товара, в вам будет необходима инфографика - иконки, стрелочки, графики… Не бойтесь, вы сможете скачать наши , которые легко редактируются и имеют большую коллекцию инфографики под любые ниши бизнеса и сферы деятельности. Вам останется только подобрать нужный слайд и вставить текст о своем продукте.

Ваши клиенты имеют такой же дефицит времени, как и вы, поэтому минимум текста и больше визуализации помогут снести этот барьер к пониманию вашей продукции и поставят вас на первое место перед конкурентами.

Производство

Даже если у вас старое и страшное производство, стоит его показать! Но конечно, предварительно отфотошопить! Клиент должен быть уверен, что вы «настоящие», а не перепродаете китайцев под видом своего бренда. Укажите цифры и мощности своего производства - это всегда интересно и покажет ваш масштаб покупателю. Сделайте акцент на технологии, на отделе качества или собственных патентах. Можете выделить для этого дополнительный слайд. Ниже в нашей статье вы сможете просмотреть еще несколько примеров презентаций производственных компаний.

Образец текста презентации компании Liberty:

8 лет опыта производства трикотажа на немецком оборудовании по европейским технологиям, из импортного сырья.
Лучшее предприятие Челябинска. Получили статус в 2010 году.
Система скидок. До -17% в зависимости от размера заказа. Скидка до 5% - от формы оплаты.
Продаем от 10 000 руб.
Доставка до любой ТК на ваш выбор - бесплатно.
Товары со склада отгрузим в день оплаты. Товары под заказ – от 7 дней.

Преимущества” / “Почему клиенты выбирают нас?

Здесь вы должны «оторваться по полной»! Почему вы, а не конкуренты?! У вас должно быть 10 ответов на этот вопрос! Или 20!

Ладно, можете начать и в духе «5 наших главных преимуществ»… Главное, тщательно проанализировать рынок и другие компании, чтобы понять, чем вы можете выделяться и соблазнять клиентов. В этом вам поможет список вопросов по маркетинговой «упаковке» бизнеса, который мы предоставим ниже. Самый простой способ - опросите клиентов, которые уже купили у вас:

Почему вы выбрали нас, а не конкурентов?
Что стало ключевым фактором принятия решения?
Что понравилось, а что вы бы поменяли в нашем обслуживании?
Насколько вы довольны нашей продукцией и будете ли рекомендовать нас своим знакомым?

На этих слайдах производитель сделал акцент на свое отличительной черте, а именно собственной дизайнерской службе, которая создает 2 новые модели джемперов каждую неделю! Если у вас также есть какой-то большой или просто интересный козырь, обязательно выделите его на отдельном слайде, не губите свою самую сильную сторону в общем тексте маркетинг-кита.

Наши клиенты/Наши кейсы

Пожалуй самый главный продающий раздел любой презентации. Но здесь он представлен в укороченном виде. Главное предназначение этого слайда показать потенциальным клиентам результаты (в цифрах) и отзывы других покупателей, в которых он может увидеть и себя.

Структура раздела «Кейсы»:

Задача клиента
Ваше решение
Результат/Отзыв

В других примерах продающих презентаций мы разберем более подробно разные варианты оформления кейсов.

Наши сертификаты

Уверен, что не нужно объяснять, почему он важен и должен быть обязательно.

Призыв к действию

А это то, что вы так долго ждали - вишенка на торте вашей продающей презентации. С помощью соблазнительного оффера на последнем слайде, вы сможете закрывать максимальное количество повторных обращений и соответсвенно продаж. Ниже мы рассмотрим еще много примеров продающих «призывов к действию».

СухофруктОпт.

Давайте разберем пример продающей презентации торговой компании, которая занимается оптом сухофруктов. Как видно с образца обложки, главные преимущества подаются сразу же. Качественное тематическое изображение и большой логотип создают приятное визуальное впечатление.

Краткая презентация и минимум текста - хороший тон.Пишите только главное. Больше цифр, меньше слов.

С кем мы работаем

Если у вас много категорий клиентов - опишите, что вы можете предложить каждой из них. В крайнем случае можно сделать отдельные маркетинг-киты.

Наши преимущества

Пример текста презентации компании:

Весь товар сертифицирован и проходит проверку качества.
Доставка в срок по всей России и СНГ от 2-10 дней.
Возможность работы под реализацию.
6 лет на рынке оптовых поставок сухофруктов по все России и СНГ.
Мы прямые производители без посредников.
Собственные плантации в солнечном Таджикистане.
Одни из самих низких цен в России, убедитесь сами.

Разместите настоящие фотографии продаваемого товара и сделайте красивое оформление цен. Укажите вашу систему скидок от объема или других условий.

Наши постоянные клиенты

Создание продающей презентации не может обойтись без кейсов - отзывов с фото и результатами сотрудничества в цифрах. Чем их больше, тем сильнее доверие к вам потенциального покупателя.

“Единая Служба Автоматизации”. 1С

На этом примере мы разберем как сделать презентацию услуг своей компании.

Выделите главные боли и проблемы своих клиентов, а затем предложите конкретные решения. Важно обзвонить клиентов и еще раз с ними пообщаться - может всплыть много новых «моментов», которые вы должны знать для создания своей продающей презентации.

Образец текста:

“Все владельцы не автоматизированных розничных магазинов сталкиваются с одними и теми же проблемами:

Долгое обслуживание каждого клиента.

Решение: За счет внедрения штрих кодирования, ускоряется процесс обслуживания каждого клиента, за доли секунды программа находит товар в базе, подставляет его цену и итог за все товары. Остается вбить сумму денег, которую дал клиент и программа точно высчитает сдачу.

Обсчитывание клиента недобросовестными продавцами.

Решение: Обмануть клиента становится просто невозможно.

Непонятно обеспечение продовольствием магазина.

Решение: Нажатием одной кнопки можно оценить состояние остатков товара на данный момент, что нужно еще заказать. Тем самым обеспечить бесперебойную подпитку склада.

Владелец магазина не может оценить его рентабельность.

Решение: В программе легко узнать сколько прибыли принес магазин в любом периоде.

Владелец не знает, какой продавец работает хорошо, а какой плохо.

Решение: С помощью отчетов можно просмотреть какой продавец сколько продал, и в зависимости от этого посчитать ему зарплату”.

Покажите, что вы работаете с разными группами клиентов и решаете любые задачи в своей сфере.

В разделе “Часто задаваемые вопросы” закройте главные возражение ваших клиентов. Это намного упростить ваш процесс продаж.

WEST GROUP. Продажа клинингового оборудования

Образец текста презентации компании:

«90% торговых комплексов и клининговых компаний сталкиваются со следующими проблемами:

Как снизить расходы на уборке?

Вы сможете увеличить производительность за счет повышения скорости уборки на нашей технике. Там, где требовалось пять человек, с нашим оборудованиям справится один

Как быстро и качественно убирать большие площади при минимуме затрат?

Система Nilfisk Ecoflex гарантирует существенно меньше использование воды и моющих средств. Снижение затрат на химию и расхода воды более чем на 50%!

Кто обеспечит круглосуточное сервисное обслуживание уборочного оборудования?

У нас есть 83 сервисные центры по все России, мы реагируем на ваш запрос и обеспечиваем сервисное обслуживание 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как поднять качество уборки на европейский уровень?

Наша техника используется в лучших торговых заведениях Европы. Именно она обеспечивает там идеальную чистоту, о которой мы мечтаем здесь.

Как выбрать уборочное оборудование именно под свои нужды?

У нас есть специальный опросный лист, который наш менеджер заполнит вместе с вами, и тогда мы подберем технику, которая удовлетворит все ваши потребности».

Если вы продаете многофункциональное оборудования или продукт обязательно укажите все возможные сферы использования.

Интересный пример оформления преимуществ - каждому пункту посвящен отдельный слайд. Очень разумный вариант. Даже если клиент быстро смотрит вашу презентацию компании, он успевает словит заголовки. Плюс при необходимости у вас появляется больше места для развернутого текста, который невозможно поместить при стандартном дизайне «все на одном слайде». Каждое преимущество вы можете иллюстрировать большой фотографией.

Пример текста раздела «Кейсы»:

Авиационный завод «Авиакор»: «Минимизировали затраты на уборку и персонал».

Проблема:

На производстве, в цеху по изготовлению комплектующих для салона самолетов, при работе на станках образовывалось очень много пыли. Эта пыль оседала на поверхностях всего цеха, что плохо отражалось на рабочих процессах.

Решение:

Было предложено сделать зонты и подключить их к промышленному пылесосу. При включении станков, одновременно включалась данная установка, которая не давала возможности пыли распространяться по цеху и оседать на поверхности. Вся пыль собиралась в специальный бункер.

Результат:

Данное решение позволило повысить культуру производства и минимизировать затраты на уборке, а также снизить затраты на персонал.

О West Group:

Грамотно подобрали и рассчитали силу всасывания оборудования, что обеспечило 100% эффективность сбора пыли. Профессионально сработали по установке и запуску данной системы. Поставили точно в срок.

Образец текста продающей презентации:

Nestle. Сэкономили более 12 000 000 рублей в год.

Проблема:

На производстве стояли станки, работающие круглосуточно. Так как это пищевое производство, то по нормам здесь должна быть идеальная чистота. Но данное оборудование пылило шоколадной, вафельной крошкой, поэтому были выделены большие трудовые резервы на уборку цехов, что обуславливалось большими финансовыми затратами. Уборка должна была протекать круглосуточно.

Решение:

Нашими специалистами было предложено поставить трехфазные пылесосы. КомандаWest Group разработала эффективную систему подключения к оборудованию. Данная система может работать, не выключаясь более трех месяцев. Её нужно останавливать только для прочистки фильтра, что занимает только 5-10 минут.

Результат:

Установленные трехфазные пылесосы и эффективная система подключения к ним позволила свести время на обслуживания оборудования до 5-10 минут раз в 3 месяца для прочистки фильтра. А экономия расходов на уборку составила более 12 млн. рублей в год.

О West Group:

Мы даже не могли представить, что можно установить такую на производство. Она позволила сэкономить более 12 млн. рублей за год. Спасибо, что грамотно настроили данную систему, и регулярно проводите тех. обслуживание.

Разбор оформления кейса:

Пишем заголовок, который отображает главный смысл отзыва, лучше - результат в цифрах
Делаем краткое описание компании клиента.
Расписываем проблему, решения, результат, отзыв.
Вставляем фото работ/продуктов и т.д.

Обязательное закрытые на следующий шаг - консультацию и расчет сметы. Без соблазнительного призыва не будет продающей презентации.

Презентация франшизы начинается с преимуществ самой ниши бизнеса. Так как потенциальный клиент выбирает между несколькими направлениями, обязательно нужно выделить конкурентные стороны вашей сферы деятельности. Почему франшиза по ваше теме лучше и прибыльней, чем у других?

Прекрасный пример слайда о компании. Минимум текста - максимум цифр. Если у вас стартап или начинающая фирма без каких либо достижений, тогда лучше пропустить этот раздел.

Если на вас работают эксперты, укажите их опыт в цифрах и результаты работы.

Распишите клиенту, на чем, как и сколько он будет зарабатывать.

Сделайте качественное оформление ваших кейсов в цифрах.

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации , почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент . Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация . Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1-2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки . От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт . Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза . Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами . На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям . Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории . Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок . Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

журнал «Коммерческий директор», № 8

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

Разминка "Воробьи-вороны"
Энергичное игровое упражнение, способное в короткие сроки включить участников тренинга в рабочий процесс, повысить их внимание, энергетику и вовлеченность. Создает позитивную атмосферу и, в случае необходимости, снимает напряжение в группе. Включает физическую и эмоциональную активность участников. Кроме функций разогрева группы это упражнение способствует формированию у участников тренинга позитивного и конструктивного отношения к своему проигрышу или неудаче . Помогает понять, что независимо от результатов своих усилий, можно просто получать удовольствие от игры. Этот принцип можно отнести ко всему в жизни и тем самым легче переносить неудачи и трудности.

Упражнение «Воробьи-вороны» не смотря на то, что было придумано много лет назад, остается эффективным и востребованным упражнением-разогревом у многих тренеров и по сей день. Причем подходит оно как для тренингов личностного роста, так и для бизнес-тренингов по продажам, переговорам, лидерству.
Уникальное упражнение "Внутренний переводчик"

Интересное упражнение , которое позволяет научить участников одной из мощных техник эффективной коммуникации и решения конфликтов .

Техника «Внутренний переводчик» помогает понять внутренние мотивы и цели партнера, управлять ситуацией и людьми в общении, луч ше понимать людей , сохранять спокойствие и позитивный настрой в общении, решать возникающие конфликтные ситуации.

Особенно ценно, что техника «Внутренний переводчик» авторская , а значит она мало распространена, не «заезжена», её с успехом можно использовать для притязательной аудитории, для опытных участников, которые уже проходили тренинги и хотят «чего-то новенького».
Воздушный шар
Масштабное и активно используемое тренерами упражнение, направленное на развитие лидерских качеств участников тренинга, на развитие коммуникативных навыков, умения договариваться . На тренинге командообразования это упражнение научит участников работать в команде, договариваться, слышать друг друга, принимать коллективные решения, более эффективно взаимодействовать.

Благодаря своей захватывающей легенде упражнение сильно вовлекает участников тренинга, повышает тонус и энергетику группы, повышает мотивацию участников тренинга на обучение.

Но качественное проведение данного упражнения требует от тренера высокой квалификации и большого опыта проведения подобных упражнений. Иначе при всей интересности легенды группа не осознает всех тех выводов, которые могла бы осознать при высоком качестве работы тренера.

Исправь немного ты речь

свою, чтобы не было беды.

В.Шеспир "Король Лир" .

Кредо предпринимателя : «Я презентую, значит я существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и многое другое. Ключ к успеху презентаций - ее краткая, простая и эффективная форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно, ответьте в первые несколько минут - чем занимается ваша компания или что из себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация. Это чудовищная ошибка.

В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса. Будьте кратки и предельно конкретны:

Мы продаем программное обеспечение

Мы предлагаем оборудование

Мы учим детей из неимущих семей

Мы консультационная компания итд.

Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда самоочевидна , для вас очевидно, для других - нет! Каждый раз делая заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того?».

Ответьте произнеся магическое слово «Например....» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.

Помните, что нет более могущественного приема , чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова «Например...» Например, наш слуховой аппарат использует цифровую обработку сигнала.

И что с того?

Наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке, среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам. Или:

Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве

И что с того?

Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от прослушивания.

Необходимо знать аудиторию .

Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе презентации исследования проведенные до начала встречи.

Необходимо выяснить:

Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?

Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?

Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи?

Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:

Просмотрите все отраслевые контракты организации

Просмотрите отчеты

Выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель

Менеджмент - что за люди там работают, где они работали до этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.

Какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того чего вы хотите добиться.

Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не будет времени все это изобретать!

Соблюдайте правило 10 / 20 / 30

Слишком короткая презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип содержания длительности и оформления презентации:

10 слайдов

30 размер текста.

Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в презентации одну вещь - ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу - привлечь капитал и далее познакомиться с большим числом партнеров фирмы. Цель презентации - ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ! Поэтому слайдов надо не много, не более 10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша идея.

Презентации бывают:

Перед потенциальными инвесторами

Перед потенциальными покупателями

Перед потенциальными партнерами

Все они различаются по своей структуре.

Вот основа любой презентации.

1-й слайд Содержание , название компании, ваше имя и должность, контактная информация.

Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.

Решаемые задачи . Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.

Бизнес модель . Объясните, кто вам платит деньги, как и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия компаний которые уже используют вашу продукцию.

Секрет успеха . Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем лучше.

Маркетинг и продажи . Объясните как вы планируете выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.

Конкуренция . представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.

Управленческая команда . Опишите ключевых игроков команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов есть слабое звено, важно что вы его понимаете.

Финансовый прогноз и ключевые показатели . Представьте прогноз на 5 лет вперед.

Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов........

Текущий статус достижений на данный момент . Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.

Исправь немного ты речь

свою, чтобы не было беды.

В.Шеспир "Король Лир" .

Мы продаем программное обеспечение

Мы предлагаем оборудование

Мы учим детей из неимущих семей

Мы консультационная компания итд.

И что с того?

Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве

И что с того?

Необходимо знать аудиторию .

Необходимо выяснить:

Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?

Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?

Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи?

Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:

Просмотрите все отраслевые контракты организации

Просмотрите отчеты

Выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель

Соблюдайте правило 10 / 20 / 30

10 слайдов

30 размер текста.

Презентации бывают:

Перед потенциальными инвесторами

Перед потенциальными покупателями

Перед потенциальными партнерами

Все они различаются по своей структуре.

Вот основа любой презентации.

1-й слайд Содержание , название компании, ваше имя и должность, контактная информация.

Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.

Решаемые задачи . Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.

Финансовый прогноз и ключевые показатели . Представьте прогноз на 5 лет вперед.

Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов........

Текущий статус достижений на данный момент . Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.

Презентация - это слайды

Презентация - раздел 1 "Вступительная часть", 1-2 слайда

Презентация - раздел 2 "Информация о компании", 2-5 слайдов

Презентация - раздел 3 "Информация о продукции услугах", 2-10 слайдов

Презентация - раздел 4 "Проекты - Кейсы"

Презентация - раздел 5 "Благодарности, Вопросы и ответы, Контактная информация"

Определение объема и длительности

Состав материалов

Разработка презентаций в нашей Студии

Скачать шаблон черновика для составления презентации

Примеры продающих презентаций (маркетинг-китов). Разбор структуры и слайдов

Как это сделать?

О чем речь: содержание и оформление презентации

Как подать: особенности невербалики

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

Примеры продающих презентаций (маркетинг-китов).
Разбор структуры и слайдов