Кодировка в браузерах - как найти и поменять. Изменение кодировки в Excel Неправильная кодировка word

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Информация, которая выводится на экран в виде текста, на самом деле хранится в текстовом файле в виде числовых значений. Компьютер преобразует эти значения в отображаемые знаки, используя кодировку.

Кодировка - это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл .

Выберите пункт Параметры .

Выберите пункт Дополнительно .

Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии .

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст .

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 7

1. Удаление программы .

   Изменить .

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы .

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

В Windows XP

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ .

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office , а затем - Многоязыковая поддержка .

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера .

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа . (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа , нажмите кнопку Microsoft Office , затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно . В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа .) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод - это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст .

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word - проверка совместимости , нажмите кнопку Продолжить .

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

• Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию) .

  Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS .

  Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

  Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла .

Если появилось сообщение "Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке", можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков .

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки - прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки .

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Система письменности	Кодировки	Используемый шрифт
Многоязычная	Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)	Стандартный шрифт для стиля "Обычный" локализованной версии Word
Арабская	Windows 1256, ASMO 708
Китайская (упрощенное письмо)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Китайская (традиционное письмо)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Кириллица	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
Греческая
Японская	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
Корейская	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
Вьетнамская
Индийские: тамильская
Индийские: непальская	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: конкани	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: хинди	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: ассамская
Индийские: бенгальская
Индийские: гуджарати
Индийские: каннада
Индийские: малаялам
Индийские: ория
Индийские: маратхи	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: панджаби
Индийские: санскрит	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: телугу

Для использования индийских языков необходима их поддержка в операционной системе и наличие соответствующих шрифтов OpenType.

Для непальского, ассамского, бенгальского, гуджарати, малаялам и ория доступна только ограниченная поддержка.

Каким образом компьютер способен воспринимать, разделять и распознавать всё множество команд? Все символы, которыми мы пользуемся, представляют собой набор чисел. Другими словами, каждая буква и любой другой знак имеет своё обозначение в виде числа. Так компьютерной системе гораздо легче и быстрее обрабатывать информацию. Но не стоит забывать о том, что в мире множество языков, а для обозначения команд используется всего 256 символов. Поэтому существуют различные кодировки.

Кодировка — это способ сохранения информации, данных для последующего использования. Если на экране мы видим набор непонятных нам букв, это означает, что кодировка выбрана неправильно. И эти самые 256 цифр обозначают символы, записанные под их значениями, на иностранном языке. При возникновении этой проблемы компьютер при открытии файла предлагает изменить кодировку на другую, имеющуюся у него. Обычно кодировка определяется автоматически по выбранному языку (раскладке клавиатуры) на компьютере.

Изменение кодировки в браузере, если «криво» отображается интернет-страница

Иногда подобная ситуация с появлением непонятных букв может возникнуть и при использовании поисковых систем. Так же, как и в документе, мы можем изменить кодировку страницы. Для этого в меню установленного браузера Internet Explorer выбираем вкладку «Вид». Справа появляется окно, в нём нажимаем на раздел «Кодировка», затем выбираем «Дополнительно» и, наконец, появляется список возможных кодировок. Нажимаем на вариант нужной нам кодировки. Internet Explorer настроен на применение шести видов кодировок: Windows-1251 и UTF-8 (часто используемые кодировки), ISO-8859-5, KOI-8U, Mac, KOI-8R. Р

*изменение кодировки на примере браузера Мазила

Разработчики сайтов и других интернет-ресурсов опираются на данную информацию и используют эти же кодировки. Здесь уже язык клавиатуры будет влиять на язык ввода информации в поисковую строку, но не на информацию, которую будет выдавать поисковая система. К слову, Windows-1251 используется для кодировки страниц на русском языке. Это основной вид кодировки для русскоязычных сайтов. Для сайтов на иностранных языках в кодировке меняется цифра в конце названия. Например, для английского языка это будет Windows-1252, а для языков Центральной Европы – Windows-1250.

Изменение кодировки на сайте

* как меняеться(точнее преобразовываеться) кодирвока отдельной страницы сайта в HTML-редакторе Notepad++

Проблема становится гораздо серьёзнее, если выбрана неправильная кодировка всего сайта. Наиболее популярными в России являются две кодировки. Первая из них – кодировка Юникод, обозначается в виде символов utf-8. Кодировка обладает несколькими формами представления: UTF-8, UTF-32 и наиболее известная UTF-16. Она содержит в себе огромное множество языков. Вторая российская кодировка Windows-1251. Также имеет большое число языков, среди которых наиболее используемые среди русскоязычного населения и жителей стран СНГ.

Многие опытные пользователи персонального компьютера считают, что кодировка Windows-1251 практически изжила себя и скоро отойдёт на второй план. Массовый переход от одной кодировки к другой уже заметен, но идёт постепенно. Свидетельством тому служит применение utf-8 за границей и среди серьёзных дорогостоящих российских интернет-ресурсов.

Допустим, что вы решаете перекодировать сайт с Windows-1251 на Юникод. Для этого вам нужно будет совершить несколько операций. Для начала указывается кодировка в настройках. Во вкладке «Управление» нужно будет выбрать раздел «Настройки веб-сервера». Вместо предыдущей кодировки нужно выставить выбранную новую кодировку. В рассматриваемом случае это utf-8. На этом несложный процесс закончен, и теперь можно пользоваться сайтом с новой кодировкой. Однако, следует в меню браузера (как это было описано в пункте «Изменение кодировки интернет-страницы» данной статьи) в разделе «Кодировка» нажать «Выбирать автоматически». Это нужно для открытия всех страниц и сайтов, согласно настройкам, при использовании новой кодировки.

Затем нужно исправить запись в метатегах . Это сделать нетрудно, нужно всего лишь изменить запись в скобках. Перед правой скобкой нужно удалить слова Windows-1251 и вместо них вписать utf-8. Завершая процесс перекодировки сайта, пользователю нужно будет осуществить это действие для каждой страницы. Так как в противном случае некоторые страницы будут по-прежнему отображать бессмысленную информацию. Длительность перекодировки зависит от количества страниц сайта, то есть от объёма информации на нём. Всё же лучше не жалеть на это времени.

* подчеркнут красным мета-тег который отвечает за кодировку сайта.

Чтобы избежать возникновения трудностей с изменением кодировки существующего интернет-ресурса, нужно применять правильную кодировку перед созданием сайта. Если при открытии страниц сайта проблема с появлением неизвестного текста на экране возникает, то пользователь не захочет тратить собственное время на подобный сайт, тем более на расшифровку страницы вручную.

И тогда сайт потеряет своих посетителей, что создаёт неблагоприятные условия для дальнейшего существования сайта. Конкуренты не будут ждать, пока организатор сайта исправит все неполадки, а воспользуется данной ситуацией. Потерянную аудиторию будет сложно вернуть в дальнейшем. Именно поэтому к созданию сайта нужно подходить ответственно, так как на его организацию вы потратите меньше времени, чем на исправление.

ВКонтакте Facebook Одноклассники

С переходом ко все новым версиям Windows острота проблемы существования множества кодировок русского языка почти сошла на нет

Радикально данную проблему призван решить переход к Unicode, который для Windows длится уже не первое поколение этой системы, но все никак не закончится. И, как это часто бывает, решая одни проблемы, Unicode порождает множество других.

Впрочем, для интернет-ресурсов и писем это почти всегда легко решается браузерами и почтовыми клиентами автоматически. Если у вас веб-страница или письмо все же отображается «кракозябрами» (что иногда случается из-за несоблюдения разработчиками стандартов), то нужно из главного меню выбрать пункт «Кодировка» и там методом проб и ошибок установить нужную. Этот пункт в большинстве браузеров находится в меню «Вид» (напомним, что отсутствующее на виду в современных версиях веб-обозревателей главное меню всегда можно вызвать клавишей).

Проблемы «обычного текста»
Одна из таких проблем связана с файлами в формате «обычный текст», хотя, казалось бы, что может быть проще? Бери последовательность текстовых символов и записывай в файл. Но именно из-за этой простоты, если уж проблема в них возникает, то по полной программе.
Если вы попробуете сохранить русский текст через Word (любой версии после Office 97, включая последнюю 2010) как «обычный текст», то получите на выбор ряд однобайтовых русских кодировок. По умолчанию (рис.1) предлагается стандартная «кириллица Windows» (также известная как 1251, или ANSI), знакомая еще по DOS.

Попробуйте сделать то же самое через стандартный «Блокнот» из Windows 7 — вам уже предложат выбор между привычной ANSI и аж тремя вариантами Unicode (рис. 2). Тут уже кроется засада: текстовый файл в формате «юникода» должен сопровождаться специальным заголовком BOM (Byte Order Mark), определяющим порядок следования байтов (т. е. какой байт в 2-байтовом символе идет первым — старший или младший). Собственно засада заключается в том, что BOM не является обязательным атрибутом юникод-файла, и, с одной стороны, может отсутствовать в текстах, полученных из внешнего источника (скажем, из-под некоторых Linux-программ), с другой — вызывать сбои в программах, которые этого заголовка «не понимают».

Рецепт тут один: по мере возможности избегать «юникода» в «чистых текстах» и ориентироваться на привычную ANSI. Это позволит избежать большинства проблем, связанных с русскоязычными текстовыми файлами, хотя и ограничит их переносимость в англоязычные или европейские версии ОС.

Другую задачу, связанную с текстовыми файлами, которая обычно ставит в тупик неопытных пользователей, умеет решать любой Microsoft Word, начиная с версии Office XP — это столкновение с текстами в нестандартной однобайтовой кодировке (например, старинной DOS, также известной как OEM, или 866). Сначала надо убедиться в настройках, что включена опция «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» (по умолчанию она выключена!). В старых версиях Word эта настройка находится в меню «Сервис/Параметры» на вкладке «Общие». В Word 2007 нажмите на кнопку с эмблемой Office, выберите «Параметры Word» в нижней части открывшегося окна. В Word 2010 раздел «Параметры» доступен через меню «Файл». В «Параметрах» перейдите к пункту «Дополнительно» на боковой панели, а затем найдите там раздел «Общие» (рис. 3).

При включенной этой функции открывать «нечитаемый» текстовый файл следует через меню «Открыть» (а не щелчком из Проводника, при котором запустится, скорее всего, «Блокнот»). Потом следует выбрать из выпадающего списка типов файлов пункт «Восстановление текста из любого файла». Файл может быть, естественно, любого формата (т. е. необязательно с расширением TXT), лишь бы он содержал текст, а не двоичные символы.

Кстати, просто прочесть документ именно в DOS-кодировке можно и с помощью «Блокнота» и вообще любой программы, которая умеет менять шрифты — достаточно через меню выбора шрифта (в «Блокноте» это «Формат/Шрифт») заменить текущий на Terminal. Не забудьте только вернуть потом шрифт обратно, а то не прочтете нормальные документы.

Unicode в Буфере обмена
Однако такие конфликты с текстовыми файлами — довольно редкий случай. У рядового пользователя гораздо чаще возникают проблемы с Unicode в Буфере обмена. Обычная ситуация, когда при переносе текста из старых программ, не поддерживающих указанную кодировку, или некоторых PDF-документов вместо русского при вставке возникает что-нибудь вроде Auaia iayedai . В большинстве правильно составленных приложений помогает простое переключение на русский язык (именно в той программе, откуда производится копирование, а не в пункте назначения), но нередко встречаются особо упертые приложения и PDF-документы, откуда сведения о том, что это русский язык, не удается извлечь никакими силами.

Microsoft Word в старых версиях Office XP и 2003 умеет решать эту проблему, о чем многие не знают, — в нем есть функция «Исправить поврежденный текст» (в меню «Сервис»). В новых версиях 2007/2010 такой функции нет. В справке и на сайте Microsoft ничего об этом разыскать не удалось — вполне вероятно, в Microsoft посчитали, что продуктов, имеющих подобные свойства, уже не осталось в природе, что, к сожалению, не соответствует действительности.

Возможно, вам тоже не захочется терять время на поиски официального решения. Тогда воспользуйтесь моей программой ClipWin (рис. 4), которую можно скачать по адресу: revich.lib.ru/clipwin.zip. Интерфейс этой программы сделан в расчете на максимально быстрое выполнение операции, но без потери контроля за ее выполнением: если текст в системном «кармане» уже имеется — достаточно запустить программу и трижды нажать на. После первого нажатия текст (уже исправленный) вставится из Буфера обмена в окно для контроля, после второго — исправленный текст заменит тот, что был изначально, а после третьего у вас программа закроется, но сам текст будет исправлен и его можно будет вставлять куда угодно.

Раскладка клавиатуры как правильно?
По моему глубокому убеждению, комфортно существовать и эффективно работать в среде Windows без использования дополнительных переключателей раскладки клавиатуры абсолютно невозможно — необходимость постоянного прицеливания скрюченными пальцами в две клавиши одновременно у меня вызывает боль в пальцах при одной только мысли об этом. Точнее, абсолютно невозможно это было до появления Vista, где вместе с традиционными комбинациям клавиш появилась, наконец, возможность переключать язык ввода одной клавишей <Ё>. Но и такое решение, по крайней мере, для радетелей чистоты русского языка, неприемлемо — не вводить же букву Ё каждый раз через специальную вставку или таблицу символов.

Решение этой проблемы общеизвестно и заключается оно в применении популярной переключалки Punto Switcher, позволяющей настроить для выполнения операции в принципе любую клавишу (обычно это правый или). Программа поддерживается «Яндексом», скачать ее можно из раздела «Программы» поисковика (по адресу soft.yandex.ru) или напрямую по адресу punto.yandex.ru. Об этой и других аналогичных программах недавно рассказал Александр Евдокимов в статье «Корректоры букв».

Многие программы данного типа способны выполнять и другую востребованную функцию: переключение уже набранного в неправильной раскладке текста. В зависимости от настроек, это может осуществляться даже автоматически, хотя лично я предпочитаю эту автоматику отключать.

Еще одно недоразумение, связанное с языковой раскладкой, встречается реже, но может добавить несколько неприятных моментов. После переключения на английский вас может озадачить одна особенность ввода некоторых символов. Это касается таких знаков, как кавычки, апострофы (их два — прямой и наклонный), тильда «~» и циркумфлекс («крышечка») «^». После нажатия соответствующей клавиши ничего не вводится — надо еще нажать либо пробел, чтобы ввести знак в «чистом» виде, либо еще какую-то букву или цифру, тогда знак введется перед ней. Можно нажать кавычку или апостроф дважды — появится сразу пара знаков (они и употребляются часто парами, текст тогда вводится между ними).

Такая, не всегда удобная особенность англоязычного компьютерного ввода может возникнуть, если по каким-то причинам для английского языка установлена раскладка «США-международная» (или, возможно, какая-то из европейских, которые у нас не в ходу). Недоразумение легко устраняется, если сменить раскладку для английского языка обратно на положенную по умолчанию просто «США». В Windows 7 к этой настройке можно добраться в Панели управления через «Языки и региональные стандарты / Языки и клавиатуры / Изменить клавиатуру / Общие / Добавить» (рис. 5).

Итоговый совет
Если у вас возникают другие проблемы с кодировками, не описанные в этой статье, то, вероятнее всего, они вызваны установкой «не той» версии Windows — например, американской или европейской с дополнительным языковым пакетом. Во избежание таких проблем следует по возможности всегда пользоваться русской версией. Но так уж сложилась жизнь у русскоязычных пользователей Windows, что проблема кодировок была, есть и будет. Ее острота снижается по мере обновления программного обеспечения, но, вероятно, проблема никогда не исчезнет полностью.

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа - это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей , в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

1. Создайте резервную копию документа . Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
2. Запустите Notepad.
3. Перейдите в Файл - Открыть (File - Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
8. Для русского языка выберите Кириллица - Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом - отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
9. Программа попросит подтвердить действие.
10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

1. Запустите программу . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только.txt.
5. Задайте путь к таблице.
6. Откроется мастер импорта.
7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
2. Параметры - Дополнительно.
3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
4. Кнопка «Параметры веб-документа».
5. Вкладка «Кодировка».
6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
2. Выберите «Сохранить как…».
3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа , добавьте новые.

1. Пуск - Панель управления.
2. «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
3. Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
4. Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
5. Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
6. Откройте ветку Общие средства - Многоязыковая поддержка.
7. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
8. Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.